【手帳術】第１回手帳選考の条件

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さて、連載第１回の記事です。

「手帳術」本ではたいてい手帳の種類の説明から入りますが、私がそんなことをつらつらと書いても仕方がないので、ここでは私がどの種類の手帳を使用しているか、そしてそれはどういう理由からか、ということを書きたいと思います。

手帳術紹介の前に、現在私が使用している手帳を紹介しておきます。

SOLAは書き心地に拘って作られた手帳で、銀行・帳簿向けに作られたバンクペーパーを使用して作られています。
ボールペンはもちろんのこと、万年筆ととても相性の良い紙です。

【参考過去記事】

さて。本題に戻ります。

私が手帳選びに際して重視しているポイントは基本的には１つ。

バーチカルレフトであること。
基本はこれだけです。

バーチカルとは、縦軸で時間を管理する手帳の種類です。
「時間割」という言葉がしっくりきます。
バーチカルレフトの手帳は、１週間分のバーチカルが見開きの左ページに配置されており、右ページはフリースペースになっています。

写真はSOLAです。
SOLAは土日のみ右ページにせり出していますが、種類としてはバーチカルレフトと言ってしまっていいかと思います。

では、なぜバーチカルレフトの手帳を使うのか。
大きく２つの理由があります。

このスキマ時間の把握が、タスク管理上大切であると考えます。

タスクは手帳に書き出し、緊急性の高いものなどはバーチカルとリンクさせて管理します。

タスク管理の詳細については別の記事で書く予定ですが、スキマ時間を把握することでタスクの割り振りがしやすくなり、タスク管理が捗るのです。

ただのバーチカルタイプの手帳ではなく、バーチカルレフトにこだわる理由は右ページのフリースペースです。
このフリースペースに業務上重要なメモ、会議の要点、アイデアなどを書き込みます。

この右ページの使い方についても詳細は別記事で書く予定ですが、要は「手帳を見れば大事なことは全て書かれている」状態を目指します。
ポイントは、何でもかんでも書き込むのではなく、エッセンスを書き込むということ。

詳細は別記事完成をお待ちくださいｗ

この記事だけではバーチカルレフトの魅力は伝わりづらいですねｗ
上でも触れていますが、「手帳を見れば大事なことは全て書かれている」という状態をめざしています。

これは以前私が『情報は一冊のノートにまとめなさい』というビジネス本を実践していたことが影響しています。

書かれている通りに実践するのはなかなか骨が折れますが、これは一読の価値ある本ですので、是非ご参考あれ。

仕事をしていると事務所であるいは出先で、「あれってどうなったんだっけ？」と聞かれること、自分で思い出すことが多々あるかと思います。
そんなとき、手帳を開けばそれが書かれているという状態を作り上げるというのが目的です。

次回はもう少し具体的に、どのように手帳を管理していくかを書いていきたいと思います。